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accueil site > Intranet > Comptes rendus des réunion mensuelles > 2012

Février 2012- teleconf

Présents : Anne-Solweig, Micaël, Olivier, Thierry ; Excusées : Caroline, Clotilde

Troisièmes journées du Réseau Médici - Caen – 3-4 avril 2012

Participation

20 intervenants 128 participants inscrits Les inscriptions seront closes début mars ; certains ateliers étant déjà complets. Les participants et les intervenants vont recevoir une convocation, ainsi que les intervenants. La répartition dans les hôtels est à faire. Anne-Solweig pistera les inscrits mal identifiés pour éviter les inscriptions de démarcharge.

Budget

- Le D2RT Basse-Normandie n’apportera pas de participation financière.

- Le CNRS a donné 17635 à la délégation Normandie comme annoncé mais maintenant c’est officiel.

Programme

- Françoise Benhamou ne pourra pas participer aux journées. Elle a proposé Sylvie Pelletier qui ne peut pas puis Nathalie Moureau (Montpellier) pour la remplacer (a été contactée par Miacaël).

- Mélanie Dulong a également décliné sa participation (animation de l’atelier droits d’auteur). Micaël a contacté Danièle Bourcier mais n’a pour le moment pas de nouvelles. Valérie Lhospital (CNRS) pourrait peut-être la remplacer. Asg va contacter la Direction des affaires juridique (DAJ) du CNRS dans ce sens.

- Préparer des thèmes à aborder lors de la table ronde, à proposer à l’animateur.

- Préparation des 3 groupes de travail en fin de programme : 54 personnes se sont inscrites, mais la répartition est très déséquilibrée. Possibilité de subdiviser le groupe "bonnes pratiques" en sous-groupe "formation" et "fonctions de l’édition", en fonction des travaux de recensement faits par Clotilde et Thierry.

- Voir s’il est possible matériellement d’organiser les sous-groupes (6). Anne-Solweig s’occupe de la coordination de ces groupes.

Posters

Chaque responsable de sous-groupe de travail pourrait faire un poster.

Thierry en fera un.

Voir avec Clotilde ce qu’elle a déjà reçu.

À faire et infos supplémentaires

préparer des invitations pour le cocktail.

Choix d’un sac : on part sur le sac orange CollegeBag avec logos en blanc

Choix du carnet, approuvé.

Choix du menu pour le lundi 2 : papillotes, cabillaud, soufflé.

Affiner la liste des invités.