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Février 2012- teleconf
Présents : Anne-Solweig, Micaël, Olivier, Thierry ; Excusées : Caroline, Clotilde
Troisièmes journées du Réseau Médici - Caen – 3-4 avril 2012
Participation
20 intervenants 128 participants inscrits Les inscriptions seront closes début mars ; certains ateliers étant déjà complets. Les participants et les intervenants vont recevoir une convocation, ainsi que les intervenants. La répartition dans les hôtels est à faire. Anne-Solweig pistera les inscrits mal identifiés pour éviter les inscriptions de démarcharge.
Budget
Le D2RT Basse-Normandie n’apportera pas de participation financière.
Le CNRS a donné 17635 à la délégation Normandie comme annoncé mais maintenant c’est officiel.
Programme
Françoise Benhamou ne pourra pas participer aux journées. Elle a proposé Sylvie Pelletier qui ne peut pas puis Nathalie Moureau (Montpellier) pour la remplacer (a été contactée par Miacaël).
Mélanie Dulong a également décliné sa participation (animation de l’atelier droits d’auteur). Micaël a contacté Danièle Bourcier mais n’a pour le moment pas de nouvelles. Valérie Lhospital (CNRS) pourrait peut-être la remplacer. Asg va contacter la Direction des affaires juridique (DAJ) du CNRS dans ce sens.
Préparer des thèmes à aborder lors de la table ronde, à proposer à l’animateur.
Préparation des 3 groupes de travail en fin de programme : 54 personnes se sont inscrites, mais la répartition est très déséquilibrée. Possibilité de subdiviser le groupe "bonnes pratiques" en sous-groupe "formation" et "fonctions de l’édition", en fonction des travaux de recensement faits par Clotilde et Thierry.
Voir s’il est possible matériellement d’organiser les sous-groupes (6). Anne-Solweig s’occupe de la coordination de ces groupes.
Posters
Chaque responsable de sous-groupe de travail pourrait faire un poster.
Thierry en fera un.
Voir avec Clotilde ce qu’elle a déjà reçu.
À faire et infos supplémentaires
préparer des invitations pour le cocktail.
Choix d’un sac : on part sur le sac orange CollegeBag avec logos en blanc
Choix du carnet, approuvé.
Choix du menu pour le lundi 2 : papillotes, cabillaud, soufflé.
Affiner la liste des invités.